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Assistant·e d’équipe de recherche

Lieu: 
Contexte: 

Laboratoire IRISA – UMR 6074 – Service des Assistant-e-s d’Equipe de Recherche (SAER)

Le SAER est un service commun à l’IRISA et au Centre Rennes Bretagne Atlantique d’Inria. Il participe activement au fonctionnement de l’unité grâce à sa position d’interface entre les équipes de recherche et les services support.

Mission: 

L’assistant-e d’équipe de recherche apporte un support de proximité aux membres d’un portefeuille d’équipes de recherche. À ce titre, il(elle) apporte conseil et aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, en garantissant le respect des procédures. Il(elle) participe aux activités des équipes de recherche de son portefeuille en leur apportant son concours en matière organisationnelle. Il(elle) est l’interface privilégiée des services de supports et de soutien à la recherche et les autres services partenaires du laboratoire.

  • Apporter aux personnels ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative et financière
  • Organiser et gérer les déplacements des personnels en France ou à l’international
  • Prendre en charge, en lien avec les services RH, les demandes de recrutement et de stage
  • Préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants
  • Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH
  • Conseiller et orienter les chercheurs dans leurs activités en interface avec les services support
  • Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l’équipe
  • Veiller au respect des procédures internes et externes à l’unité
  • Organiser et/ou gérer la logistique de différentes manifestations scientifiques (workshop, séminaires, écoles...);
Profil / compétences: 
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité avec rigueur en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
  • Goût des relations humaines et du travail en équipe
  • Maîtriser les outils bureautiques et de messagerie
  • Connaître l’enseignement supérieur et la recherche
  • Connaître les règles budgétaires et les différents financements de la recherche
  • Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Maîtriser l’anglais écrit et oral niveau B1 B2 du CECRL
  • Savoir relayer les informations aux équipes
Lieu de travail: 
IRISA Rennes, Campus de Beaulieu, 263 av du Général Leclerc (entrée bât 12F)
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat (en mois): 
12
Quotité: 
100%
BAP: 
J
Corps / catégorie: 
B - Technicien en gestion administrative
Condition: 
Des contraintes de disponibilité sont à prévoir selon les nécessités de l’activité des équipes de recherche (dépassements d’horaires, déplacements)
Date prévisionnelle d'embauche: 
Mercredi, 1. janvier 2020
Date limite de candidature: 
Mardi, 3. décembre 2019
Candidater: 

Lettre de motivation accompagnée d'un CV à envoyer au plus tard le 03 décembre 2019 et exclusivement à l'adresse mail dédiée : univrennes1-677110@cvmail.com